Für Führungskräfte im Mittelstand
Vom Vorhaben
zum Ergebnis
Ein Projekt stockt, eine Idee braucht Struktur, eine Initiative soll diesmal anders laufen. Ich unterstütze Sie dabei, Vorhaben sauber aufzusetzen, auf Kurs zu halten und ins Ziel zu bringen.
Phase 1 – Vor dem ersten Projektstag
Die Entscheidung zum Projekt ist gefallen.
Jetzt fangen die Fragen erst an.
Es hat gedauert, bis Sie so weit waren. Aber damit fängt es überhaupt erst an. Eine Fülle von Aufgaben und Entscheidungen — bevor jemand zu arbeiten beginnt.
Wer leitet das Projekt?
Wer ist die beste Person für die Projektleitung? Und ist sie ausreichend aufgestellt und qualifiziert?
Welcher Dienstleister passt?
Auswahl, Briefing, Vertrag. Wie organisiere Sie am besten die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister?
Wer entscheidet was?
Wie organisieren Sie die Zusammenarbeit im und mit dem Projekt. Rollen und Verantwortung klären.
Wie realistisch ist die Planung?
Zeit, Budget, Ressourcen – planen Sie in Tranchen oder für das ganze Projekt? Wie sichern Sie, dass das Budget nicht aus dem Ruder läuft?
Wie setzen wir das Projekt auf?
Methodik, Governance, Reporting — passend zur Größe des Vorhabens, praxisnah statt Theorie-Framework.
Wer muss beteiligt sein?
Fachbereiche, Sponsoren, Projektteilnehmern – mit allen Schlüsselpersonen richtig und mit klaren Erwartungen starten.
Phase 2 – Im Verlauf eines Projektes
Dann läuft das Projekt.
Und dann wird es interessant.
Die ersten Wochen sehen gut aus. Dann kommen die Risse. Vielleicht erkennen Sie auch hier etwas wieder.
Der Projektleiter verzettelt sich.
Viel Aktivität, wenig Steuerung. Statt Ergebnissen kommen Status-Updates.
Termine bringen keine Ergebnisse.
Meeting reiht sich an Meeting. Was steht am Abend mehr fest als am Morgen?
Der Dienstleister zieht Leute ab.
Die A-Spieler aus dem Kick-off sind plötzlich woanders gebucht. Sie haben nur noch die B-Spieler:
Schlüsselpersonen haben keine Zeit.
Das Warten auf Schlüssel-Personen kostet Zeit. Es kommt Frust im Projekt auf.
Budget reicht nicht. Termine gerissen.
Die Diskussion verlagert sich von „Was bauen wir?“ zu „Wer ist schuld, dass es nicht klappt?“
Anforderungen werden zum Streit.
Die Anforderungen ändern sich und werden immer größer. Das Projekt muss ständig neu denken.
Im ersten Lenkungsausschuss ist noch alles grün.
Im zweiten zeigt sich die erste Krise.
Sie wollten Ergebnisse sehen.
Stattdessen managen Sie Probleme.
Vielleicht wurde der Projektleiter schon ausgetauscht. Schlüsselpersonen haben keine Zeit. Der Fachbereich ist frustriert, die IT auch. Und Sie stehen dazwischen – als die letzte Instanz, die noch entscheiden kann.
Das muss nicht so bleiben.
Ergebnis
Was Sie danach in Händen halten
Sechs Instrumente, die zusammen ein tragfähiges Steuerungssystem für Ihr Vorhaben ergeben — klar, anschlussfähig, von Ihnen selbst weiterführbar.
Themenlandkarte
Ihr Thema komplett ausgebreitet. Alle Fäden, alle Zusammenhänge, alles was dazugehört. Auf einen Blick.
Handlungsfahrplan
Was jetzt dran ist, was bewusst warten kann und wie Sie die nächsten Schritte angehen.
Handlungsaufträge
Mit Verantwortlichem, Team und den konkreten nächsten Schritten. Damit alle wissen, was zu tun ist und loslegen können.
Organisation & Spielregeln
Damit alle wissen, wie sie arbeiten, wie sie sich abstimmen und was sie tun, wenn es hakt.
Agiles Reporting
Was jetzt dran ist, was bewusst warten kann und wie Sie die nächsten Schritte angehen.
Werkstattbericht
Wenn ein Vorhaben stockt: ein ehrliches Bild der Lage, klare Handlungsoptionen und ein neuer Auftrag, damit es wieder ins Laufen kommt.
Erster Schritt
Bereit, Ihr Vorhaben ins Ziel zu bringen?
Ein unverbindliches Erstgespräch von 45 Minuten – kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam, wo Ihr Vorhaben steht und was es jetzt braucht.
Praktische Erfahrungen, die ich mitbringe …
Projektportfolio- und Multiprojektmanagement
Projektinitiierung und -auftrag
Projektleiterausbildung
Projektorganisation inkl. PMO
Projektstopp (ERP Projekt)
Anforderungserhebung und -definition
Diverse Prozessanalysen
Krisenmanagement in Projekten
IT-Projekte von der Idee bis zum Betrieb
Brückenbau zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und IT
Aus der Praxis. Nicht aus dem Lehrbuch.
Ein Sparringspartner, der hilft, ein Vorhaben sauber aufzusetzen, bevor es in Schieflage gerät – oder der reinkommt, wenn es bereits knirscht, und mit Ihnen zusammen den Karren wieder auf die Straße bringt.
- Schnell im Erkennen, wo es hakt – auch wenn alle anderen noch grün zeigen.
- Sauber im Aufsetzen, mit dem Maß an Methodik, das wirklich nötig ist.
- Erfahren im Reinkommen, wenn ein Projekt schon kippt – ohne Schuldzuweisungen.
- Hartnäckig dran, bis der Karren wieder rollt und das Ergebnis trägt.