Was gehört eigentlich in eine IT-Strategie?

Für mich besteht eine IT-Strategie aus zwei Kernbestandteilen:

• Die Inhalte: Was wollen wir mit IT erreichen? Welche Themen bearbeiten wir strategisch?
• Die Roadmap: In welcher Reihenfolge, mit welchen Mitteln und in welchem Zeitrahmen setzen wir das um?

Und wichtig: Strategiearbeit ist ein Prozess, kein einmaliges Ereignis. Sie entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter – manchmal startet sie nur mit einem einzigen Use Case oder Projekt. Hauptsache, man beginnt.

1. Definition des IT-Strategieprozesses

Bevor Inhalte entwickelt werden, steht die Frage: Wie gestalten wir den Strategieprozess selbst?

Hier geht es um:

• Beteiligung: Wer ist wie eingebunden?
• Organisation: Welche Gremien arbeiten mit, wie oft treffen sie sich?
• Entscheidungswege: Wer legt Themen fest? Wer priorisiert? Wer dokumentiert?
• Transparenz: Wie kommunizieren wir den Stand und die Fortschritte?

Ergebnis:

👉 Klare Beschreibung des IT-Strategieprozesses inkl. Verantwortlichem („Kümmerer“) und Nutzung agiler Formate.

2. Die Aufträge an die IT

Hier fließen alle externen Anforderungen an die IT zusammen – aus Business, Strategie und laufenden Projekten.

Typische Quellen:

• Geschäftsstrategie
• Digitalisierungsstrategie
• KI-Strategie
• Wichtige Anforderungen der Fachbereiche
• Laufende IT-Vorhaben

Ergebnis:

👉 Konsolidierte Anforderungsliste mit erster Priorisierung und Festlegung der nächsten Evaluierungsschritte.

3. Die IT-interne Perspektive

Genauso wichtig wie die externen Anforderungen: die internen IT-Herausforderungen.

Mögliche Themen:

• IT-Risiken und Sicherheitslage
• Erneuerungsbedarf in der IT-Landschaft
• Aktuelle Technologie-Entwicklung und Tech-Scouting (technische Potenziale)
• Datenstrategie und Analytics

Ergebnis:

👉 Interne Anforderungsliste der IT – priorisiert und mit Zeit- und Ressourcenbedarf.

4. Bewertung & Entscheidung

Nicht alles kann gleichzeitig umgesetzt werden – deshalb braucht es eine fundierte Entscheidungsbasis. Hier werden Vorhaben nicht nur gesammelt, sondern strategisch bewertet und konkretisiert. Zentrale Fragen:

• Nutzenbewertung: Welchen strategischen Beitrag leistet das Vorhaben?
• Wie sieht das Verhältnis von Aufwand zu Nutzen aus?
• Machbarkeit: Ist das Vorhaben technisch realisierbar? Sind die nötigen Voraussetzungen, Ressourcen und Budgets verfügbar? Gibt es Alternativen oder einen „phasenweisen“ Ansatz (z. B. technisches Downsizing)?
• Entscheidungstiefe: Wie tief steigen wir in die Planung ein? Reicht eine Voranalyse, oder braucht es bereits einen Prototyp oder PoC? Was soll konkret geprüft werden?

Ergebnis: 👉 Liste der für den nächsten Zyklus entschiedenen Vorhaben – inklusive Bewertung, Machbarkeitseinschätzung und nächstem sinnvollen Schritt (z. B. Prototyping, Machbarkeitsstudie, Budgetfreigabe) ggfls. Priorität und Reihenfolge.

5. Die Roadmap

Eine gute IT-Strategie braucht eine klare Roadmap für die Themen, die ausgewählt wurden – als Planungsinstrument und Steuerungsbasis.

Bausteine der Roadmap:

• Geplante oder laufende Voruntersuchungen (z. B. PoC, Anforderungsanalysen, MVPs)
• Neue Projektinitiativen
• Laufende Projekte inkl. Fortschrittskontrolle
• Change- und Kulturaspekte (nicht vergessen)

Ergebnis:

👉 Übersichtliche Roadmap aller relevanten Vorhaben – mit Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Ressourcen.

6. Strategische Aufstellung der IT-Organisation

Fachkräftemangel, Skalierung und Innovationsdruck erfordern eine strategisch aufgestellte IT.

Fragen, die du klären solltest:

• Ist die IT-Organisation zukunftsfähig für deine geplanten Vorhaben aufgestellt (Rollen, Kapazitäten)?
• Gibt es IT-affine Personen in den Fachbereichen (interne Skalierung)?
• Welche externen Partner braucht es (externe Skalierung, dauerhaft oder bedarfsorientiert)?
• Genutzte Arbeitssets und Methodenframeworks in der IT-Arbeit z. B. agile Ansätze
• IT-Qualifizierung (z. B. Aufbau einer IT-minded Organisation)?

Ergebnis:

👉 Strategisches Zielbild für die IT-Organisation – intern wie extern.

7. IT-Management & Prozesse

Die Qualität der IT-Prozesse ist ein Schlüssel für nachhaltigen Erfolg – auch über Tools hinaus.

Wichtige Aspekte:

• Zusammenarbeit & Kommunikation mit Fachbereichen
• Betriebs- und Serviceprozesse
• IT-Sicherheitsmanagement inkl. Notfallplanung
• Governance & Richtlinien

Ergebnis:

👉 Klar definierte und abgestimmte IT-Managementprozesse.

8. IT-Investments & Budgetsteuerung

Strategie ohne Budget ist Wunschdenken. Hier geht es um bewusste finanzielle Steuerung.

Dazu gehören:

• Laufende Kosten, Projekt- und Betriebskosten
• Investitions- und Budgetplanung
• Controlling & Reporting

Ergebnis:

👉 Transparente Budgetübersicht – flexibel anpassbar, aber stets bewusst gesteuert.

Fazit: Strategie als Kompass, nicht als Korsett

Eine gute IT-Strategie gibt Orientierung, ohne zu lähmen. Sie ist nicht von Anfang an perfekt, sondern wächst mit den Aufgaben – Schritt für Schritt, Baustein für Baustein.

Meine Empfehlung: Fangen Sie an.
Nutzen Sie die acht Bausteine als Grundlage und entwickeln Sie daraus Ihre lebendige IT-Strategie.Für wen ist dieser Ansatz gedacht? Für alle, die IT nicht verwalten, sondern gestalten wollen:

• IT-Verantwortliche, die Innovationen vorantreiben und mit begrenzten Ressourcen viel bewegen müssen.
• Geschäftsführer & Entscheider, die IT als strategischen Hebel verstehen – aber klare Konzepte und Umsetzbarkeit brauchen.
• Fachbereiche, die Lösungen suchen, die wirklich funktionieren – und aktiv mitwirken wollen.

Ich begleite diese Treiber der digitalen Zukunft auf Augenhöhe. Mit Struktur, Substanz und einer Prise Pragmatismus.

Wenn Sie den Eindruck haben: „Genau so eine Struktur brauchen wir!“ – lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Ich unterstütze Sie gerne dabei, Ihre IT-Strategie in einen wirksamen Fahrplan zu übersetzen.

Ich freue mich auf den Austausch!

Frank Petermann, IT-, Digitalisierungs- und KI-Strategieberater.